Informationen zur Informationspflicht
bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO
Der Name und die Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters ist:
Verein: Heilbronner Mineralien- und Fossilienfreunde e.V.
Vorstand: Gunter Maetze
Vertreter: Rainer Volz
Vereinsanschrift:
Bei dem Schloss 38
74081 Heilbronn – Horkheim
Telefon: 07131/575269
E-Mail: info@hmf-hn.de
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Verarbeitet werden folgende personenbezogene Daten:
- Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Eintritt in den Verein, Telefonnummer, Email-Adresse, Interessengebiet verarbeitet.
- Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet
- Zum Zwecke der Information werden Fotos von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite veröffentlicht. (Falls sie damit nicht einverstanden sind, teilen sie dies dem Vorstand bitte schriftlich mit)
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 DS-GVO.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Der Verein übermittelt personenbezogene Daten seiner Mitglieder nicht an Dritte.
Drittlands Transfer
Der Verein übermittelt personenbezogene Daten seiner Mitglieder nicht an ein Drittland.
Speicherdauer
Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (Name, Vorname, Anschrift, usw.) werden 10 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (Bankverbindung) werden 10 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.
Betroffenenrechte
Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) zu seinen Daten, sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) zu. Er besitzt das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) seiner Daten, sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine Einwilligungserklärung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.